Autor: Željko Popović
Da li znate koliko vremena izgubimo koristeći miša tokom radnog dana? Svaki put kada koristimo miša da bi kliknuli na neku ikonicu, za to nam treba sekund ili dva. Ovo možda ne djeluje kao neka velika stvar, ali ako uzmete u obzir da tokom radnog dana prosječna osoba klikne više od 500 puta, shvatićete da to nije malo.
Umjesto miša predlažem da počnete što više da koristite skraćenice sa tastature. Ovo su kombinacije različitih tastera koje pritiskamo istovremeno da bi uradili neku operaciju za koju bi inače trebalo da kliknemo jednom ili dva puta mišem. Na Internetu možete pronaći mnogo različitih spiskova ovih skraćenica za Windows ili Mac. Problem je u tome što se tu obično nađe 100, 200 pa i više skraćenica od kojih je samo mali broj koristan svakodnevno. Ključno je pronaći one koje će vama biti korisne i primijeniti ih. Jedino tako ćete uštedjeti vrijeme.
U nastavku pogledajte spisak skraćenica koje koristim svakodnevno za Outlook, Word i Excel. Ukoliko se naviknete da ih koristite, moći ćete da uštedite i do 10 minuta dnevno, što je skoro sat vremena nedjeljno:
1) Zajedničke (Outlook, Word, Excel)
Ctrl + Z – Undo
Alt+F+R – Spisak posljednje otvaranih dokumenata
Ctrl + A – Izaberi sve
Ctrl + X – Cut
Desni Alt + Ctrl + E – znak za Euro €
2) Outlook
Ctrl + N – Započeti novu poruku
Ctrl + Enter – Poslati poruku
Ctrl + R – Odgovoriti
Ctrl + Shift + R – Odgovoriti svima
Ctrl + F – Proslijediti poruku
3) Word
Shift + F3 – Promijeniti tekst u velika, mala slova ili kao rečenica
Ctrl + Home ili End – Otići na početak ili kraj dokumenta
Ctrl + 1 ili 2 ili 5 – Promijeniti razmak između redova
Ctrl + ] ili [ – Povećati odnosno smanjiti font
4) Excel
Ctrl + tilda – Prikazati da li se u ćeliji nalazi formulu
F4 – Fiksirati oznake ćelija
F11 – Izmjestiti dijagram na novi radni list
