Vjerovatno svaki preduzetnik zna kako je odraditi 12 satni radni dan i vratiti se kući fizički i mentalno iscrpljen. Mnogi se vole pohvaliti brojem odrađenih sati vjerujući da je cilj raditi što više sati. Međutim, jeste li produktivniji ili samo prezaposleni, ako radite 12 dnevno.
Vrijeme je da prestanete slijepo vjerovati kako će vas rad od jutra do mraka dovesti do uspjeha i počnete strateški upravljati svojim vremenom.
Rješavanje problema prezaposlenosti
Strateško i produktivno korištenje vašeg vremena znači maksimiziranje vašeg outputa po jedinici inputa. Prezaposlenost ne funkcionira jer većina ljudi 80 posto rezultata proizvede u 20 posto vremena.
Dokumentovanjem i analiziranjem vremena možete odrediti što čini produktivnih 20 posto i sastavno eliminisati ostatak. Usvajanjem 80-20 pravila možete udvostručiti ili utrostručiti vašu produktivnost te postići više rezultata u 40 sati nego u 60 sati radne nedelje. Eliminiranje neproduktivnog vremena nije lagan zadatak, ali kao preduzetniku s ograničenim resursima, povećanje vašeg vremena je ključno za opstanak.
[widgets_on_pages id=”Baner”]
Prepreke strateškom razmišljanju
Iako veća produktivnost zvuči sjajno, mnogi problemi i prilike se pojave u ostalih 80 posto vremena što otežava strateško razmišljanje. Uzmimo za primjer previše prilika. Imati puno opcija se čini sjajnim, ali može i predstavljati problem. S uspjehom dolazi i sve više prilika koje preduzetnici žele u potpunosti iskoristiti, ali to znači i preširok spektar djelovanja. Odjednom, umjesto strateški fokusiranog, vaše djelovanje postaje reakcija na silne opcije.
Slično je i s posjedovanjem previše resursa. Ljudi se stalno žale na manjak resursa, ali to je često bolje nego ih imati previše. Kada ljudi imaju previše resursa tada probleme rješavaju trošenjem novca. Ograničenost, s druge strane, rađa strateško razmišljanje i kreativna rješenja.
Jedna od prepreka strateškom razmišljanju je i mentalitet mase. Ako svi nešto rade na jedan način, tada se obično u suprotnom djelovanju krije jedinstvena strategija. Odvajanje od mase često nije ugodno i kosi se s instinktima, ali katkad je nužno za postizanje velikog uspjeha.
Kako raditi učinkovitije?
Važan dio preduzetničkog mentaliteta je identifikovanje i iskorišćavanje prilika, što znači da preduzetnici imaju predispozicije da padnu u neku zamki strateškog razmišljanja. Kako bi prebrodili prepreke moraju shvatiti da strateško djelovanje proizlazi iz dva jednostavna koraka, a to su razmišljanje i djelovanje. Potrebno je izmjeriti i odrediti vaše resurse, a zatim izraditi plan koji će na najbolji način vaše resurse pretvoriti u prednost nad konkurencijom.
To možete učiniti na slijedeće načine. Kao prvo, nemojte dozvoliti da zadaci upravljaju vama. Ako dozvolite da stvari poput mailova upravljaju vašom dnevnom rutinom, tada ustvari dozvoljavate drugima da određuju vaše prioritete. Stoga, sami odlučite kada i na koji način želite rješavati zadatke.
Bitno je i donositi odluke aktivno razmišljajući. Pažljivo promislite i odvagnite sve vaše opcije prije nego što se odlučite iskoristiti novu priliku. Procjenite sve moguće ishode jer će to, konačno, rezultirati sve većom točnošću vaših predviđanja koja će vam omogućiti da donosite mudrije odluke.
Za ostvarenje veće produktivnosti potrebno je uskladiti važe želje i motive sa zaposlenima. Želja poslodavaca je povećati produktivnost za svaki euro potrošenu na rad, dok zaposleni s druge strane žele povećanje svojih prihoda, zadovoljstvo radnim mjestom i kvalitetom života. Kako bi produktivnost rasla, potrebno je uskladiti motive i želje stvaranjem zadovoljnih i visoko produktivnih zaposlenih koji će za vas učiniti i više nego što se od njih traži.
Vrijeme je da produktivnost prestanete mjeriti utrošenim vremenom i počnete je mjeriti proizvodnjom. Fokusiranjem na ultra produktivnih 20 posto i strateškim odlučivanjem vaše poslovanje će postati učinkovitije bez nepotrebnog iscrpljivanja koje vas, naposlijetku, može i uništiti.
