Rad u kancelariji u kojoj niste fizički odvojeni od kolega ima svoje prednosti, ali i mane. Otvoren prostor podstiče komunikaciju i saradnju, ali istovremeno izaziva frustracije kod zaposlenih koji teško podnose činjenicu da nemaju privatnost.

Ipak, neka pravila ponašanja mogu svima olakšati radni dan. Osnovna kultura nalaže da cijenite tuđe vrijeme. Kao što biste morali da pokucate na nečija vrata da uđete u kancelariju, sa istim poštovanjem tretirajte i radni prostor kolege. Nemojte ubijati svoje vrijeme tako što ćete “daviti“ nekoga ili još gore, nasloniti se na njegov sto i početi priču koja ga očigledno ne zanima. Ako na svaku vašu rečenicu kolega klima glavom ili uporno gleda u kompjuter, valjda vam je jasno da nije raspoložen za druženje.

Osim neželjenih razgovora, zaposlenima smeta i telefon koji glasno i uporno zvoni. Kada ste u kancelariji, podesite ton na minimum, a privatne razgovore obavljajte na hodniku. Ako baš ne možete da izađete, govorite tiše, ne mora svako da zna šta ste juče spremali za ručak. S druge strane, ne morate ućutkivati svakog ko progovori – ako baš ne možete da podnesete buku, kupite slušalice i pustite svoju muziku.

Još jedan od razloga za sukob je temperatura u prostoriji. Svi smo različiti, pa ako vaša kancelarija nema centralnu klimu, pokažite fleksibilnost kad je u pitanju rashlađivanje ili zagrijevanje prostorije.