Nekad se stavljanje svih zaposlenih u jedan otvoreni prostor smatralo vrhuncem inovativnosti. Danas su mišljenja već podijeljena – neki misle da negativne posljedice rada u otvorenom prostoru premašuju pozitivne.
Ipak, rad u otvorenoj kancelariji često je neizbježan. Blog Pick the Brain bavi se produktivnošću i opstankom u otvorenom kancelarijskom prostoru.
Najveća enigma za zaposlene u otvorenim kancelarijama je kako ostati koncentrisan na posao uz sve što se oko njih događa. Ako se još bliže rokovi, stres raste i dodatno ugrožava efikasnost.
Alarmantne statistike za “open space” kancelarije
Džulijan Treaser, poznati TED govornik, opisao je kakav uticaj razni zvukovi imaju na produktivnost. Prema studiji iz časopisa British Journal of Psychology iz 1998, produktivnost pada za 66% u otvorenim kancelarijama. Treaser je uvjeren da je buka jedan od najvećih uzroka tome.
Muzika je vaš prijatelj
Ako radite u djelatnosti koja dopušta slušanje muzike tokom radnog vremena, dobro je imati pri ruci neke umirujuće kompozicije. Prava vrsta muzike će vam pomoći da se opustite i obavite stvari. Najbolji izbor bi bili klasična muzika, ambijentalna muzika ili zvukovi prirode. Nabavite i slušalice koje poništavaju buku, za dodatnu izolaciju.
Ignorišite distrakcije
Loša strana otvorenih kancelarija je u tome što se stalno morate suočavati s tuđom negativnošću. Najbolji savjet je – izbjegavajte one koji se stalno žale. Njihov stav može biti toksičan za cijelu kancelariju i drastično oštetiti vaš potencijal za produktivnost. Isto je i sa kancelarijskim tračevima – u to se bolje ne upuštati.
Dogradite svoj lični prostor
Teško je pronaći mirnu zonu u otvorenoj kancelariji, pa se potrudite da je sami izgradite. Vaše radno mjesto može biti umirujući i motivišući prostor, čak i ako se sastoji samo od male kabine s platnenim zidovima. Prije svega, vaš sto mora uvijek biti organizovan i uredan. Možete dodati biljku ili fotografiju.
Ne trošite vrijeme na suvišne zadatke
Neosporno je da otvorene kancelarije poboljšavaju komunikaciju među zaposlenima. Ponekad vam to koristi, posebno ako zapnete na nekom teškom zadatku. Uvijek je tu neko ko vam može pomoći. Ali ponekad vas razgovori pregaze. Ne traćite vrijeme na kontraproduktivno ćaskanje. Ako vam treba pauza, izađite na kratko iz kancelarije. Pomoći će vam da se napunite energijom i osvježite perspektivu.
Razmijenite ideje s kolegama
Ako ste bezuspješno pokušali da popravite situaciju u bučnoj kancelariji, preostala vam je još jedan stvar koju možete učiniti. Morate znati da ono što muči vas možda predstavlja problem i vašim kolegama, pa komunicirajte s njima. Podijelite svoju zabrinutost. Ako budete zajedno radili na problemu, približićete se kao tim.
Izvor: stratego.hr
