Privlači Vas rad u dinamičnom okruženju sa timom iskusnih profesionalaca? Želite da gradite karijeru u kompaniji koja ulaže u znanje i pomaže usavršavanju svojih zaposlenih?
Mi smo pravi poslodavac za Vas!
NLB BANKA AD PODGORICA OTVARA POZICIJU
Koordinator arhive
(ž/m)
Mjesto rada: Podgorica, 1 izvršilac
Sektor za upravljanje projektima, procesima i logistika
Odgovornosti:
- Koordinira svim poslovim aarhive dokumentacionog materijala
- Prati zakonodavstvo u oblasti čuvanja dokumentacionog materijala,i stara se da se arhiviranje u banci odvija skladno zakonskoj regulativi;
- Piše uputstva, pravila i procedure za čuvanje dokumentacije, te pomaže u izradi detaljnih uputstava za zaposlene koji su direktno zaduženi za ovaj posao;
- Daje stručna mišljenja i predloge za uvođenje novih sistema za čuvanje dokumentacije;
- Vodi ili učestvuje u projektima razvoja specijalizovanih sistema za čuvanje dokumentacije;
- Organizuje i održava obuke za zaposlene o čuvanju dokumentacije;
- Daje konačnu odluku o tome koji materijali se mogu izlučiti iz centralne arhive;
- Usaglašava procedure između različitih sektora koji su uključeni u proces čuvanja dokumentacije;
- Nadgleda rad svih odeljenja/organizacionih jedinica koja se bave čuvanjem dokumentacije i osigurava da se sve radi u skladu sa utvrđenim pravilima (poštovanje rokova utvrđenih internim aktima)
- Prati izvršavanja obaveza definisanih ugovorom ukoliko je proces arhiviranja povjeren spoljnom dobavljaču, sistematizovano evidentira, prati, koordinira ili rješava eskalacije kod kršenja SLA. Takodje, vodi i prati jedinstvenu listu otvorenih pitanja sa eskternim dobavljačem
- Prati uskladjenost evidencija u aplikacijama i modulima core sistema sa arhivskom aplikacijom i stvarnim stanjem i koordinacija sa odgovornim organizacionim jedinicama tačnost evidencije
- Izvještava Upravni odbor Banke, minimum godišnje, a po potrebi i češće o sledećem:
- usklađenosti procesa arhiviranja sa internim aktima i poštovanju definisanih rokova od strane svih učesnika u procesu,
- poštovanju ugovornim obaveza od strane eksternog provajdera,
- pregledu štetnih događaja identifikovanih na području;
- odobrava, prati i ukida prava pristupa centralnoj arhivi kako za fizički tako i za aplikativni pristup vlasnicima, korisnicima i drugim učesnicima u procesu, ako je potrebno;
- uspostavlja adekvatan način toka informacija svih učesnika u procesu
- Izvršavanje drugih poslova i naloga po upustvima nadređenog rukovodioca
Potrebne kvalifikacije:
- Stepen obrazovanja: VII Smjer obrazovanja: dipl.ecc. ili odgovarajućeg društvenog/tehničkog usmjerenja
- Radno iskustvo: 5 godina
- engleski jezik
- upotreba PC alata
Ključne kompetencije:
- pouzdanost i odgovornost
- etičnost
- samoinicijativnost
- saradnja sa drugima
- usmjerenost na stranke
Ako ste zainteresovani za navedenu poziciju i ispunjavate uslove, molimo Vas da se prijavite putem LINKA, ne kasnije od 19.01.2025.godine.
Samo kandidati koji uđu u najuži izbor biće kontaktirani.
