Prirodno je da u prvoj polovini radnog dana budete najproduktivniji i najodlučniji, ali nikako ne treba zanemariti, niti potcijeniti ni atmosferu i ponašanje u posljednjim radnim časovima.
Kako će te da završite vaš radni dan veoma je bitno, mišljenja je Michael Kerr, stručnjak iz oblasti kulture poslovnog okruženja. Kerr smatra da način na koji završavate radni dan može da utiče na vaše raspoloženje nakon toga, na vaše privatne odnose, opšti osjećaj zadovoljstva, ali i na to kako će te spavati te noći, kao i na radnu atmosferu narednog dana.
Ukoliko želite da, poput najuspješnijih poslovnih ljudi, svoj radni dan završite pozitivno slijedite sledeće male ’trikove’:
1. ’Apdejtujte’ vaše ’TO DO’ liste
Uspješni profesionalci uvjek drže na oku svoje stalno promenljive liste obaveza i poslova, objašnjava Taylor. „Ipak na kraju dana izdvoje deset minuta tokom kojih provjeravaju dokle su stigli u realizaciji svojih postavljenih ciljeva i revidiraju liste prema posljednjim okolnostima, ne očekujući da će se ujutru sjetiti baš svega.“
2. Organizujte svoj sto, kao i desktop na svom računaru
Trebaće vam mnogo više vremena da završite sve svoje projekte ukoliko niste organizovani. „Uredan desktop i uredan sto će vam pomoći da bistrije razmišljate i efektivnije odredite prioritete. Takođe, to će vam biti od pomoći da brže pronađete važna dokumenta koja su vam potrebna“, ističe Taylor.
3. Pregledajte šta ste već postigli
Taylor smatra da pored fokusiranja na ono što tek treba da se uradi, veoma je važno osvrnuti se i na ono što je urađeno. Kerr se slaže. “Ako izdvojite samo jedan minut i osvrnete se na ono što ste već postigli, to vam može priuštiti određeni osjećaj satisfakcije i u naročito napornom i zazetom danu podsjetiće vas da ste učinili i više nego što ste svjesni.”
4. Zastanite na momenat i osvrnite se na dan iza vas
Pravi profesionalci ne razmišljaju samo o tekućim projektima iz tog dana, već pokušavaju i da analiziraju zašto i kada su neke stvari pošle dobro ili loše. „Pametni profesionalci znaju da ako ne uče, ne napreduju“, ističe Taylor.
5. Pokušajte da kontrolište situacije vezane za ’hitnu’ komunikaciju
Vaš radni dan je na samom kraju, ali pozivi sa svih strana ne staju, manje ili više urgentni. „Upravo u ovakvim situacijama su vještine vremenskog organizovanja stavljene na test“, objašnjava Taylor. „Uspješni ljudi su sposobni da procijene šta zahtijeva odgovor, a šta može da sačeka“.
6. Ostanite fokusirani
„Obično ljudi ne razmišljaju sa istom oštrinom na početku i na kraju dana.“ Nemojte da dozvolite sebi da na samom kraju radnog dana budete ometeni aktivnostima koje su nevezane za posao.
7. Odredite primarne ciljeve za sjutra
Pravi profesionalci imaju spreman plan obaveza za ujutru i precizno određene stavke koje su primarne za sljedeći radni dan. I to obavezno zapišite. „Što više informacija i misli koje vam se vrte kroz glavu zapišete, lakše ćete moći da se fokusirate na vaš privatan život, a i bićete spremni za naredan dan“, ističe Kerr.
8. Stavite do znanja kolegama koliko ćete biti dostupni za poslovne obaveze nakon što vam se završi radni dan
Najuspješniji ljudi odvoje minut da odluče koliko mogu i treba da budu dostupni nakon završetka radnog vremena do početka narednog narednog dana, i potom o tome obavijeste sve koji to treba da znaju. Da li ćete biti potpuno nedostupni bez ikakve mogućnosti kontakta sms-om, mejlom i telefonom? Ili će biti određenih izuzetaka? „Ovo će se mijenjati iz dana u dan, i naravno da ne morate uvjek imati isti režim. Najbitnije pitanje koje treba da postavite sebi je: Koja je prava mjera u kojoj treba da budete dostupni, a da vam to omogući najviše mira tokom vašeg privatnog vremena“, naglašava Kerr.
9. Obavezno pregledajte svoj raspored za naredno jutro
Ne postoji gori način da se započne dan, nego da prva stavar koju saznate kad stignete u kancelariju je da imate važan sastanak za pet minuta. „Uspješni ljudi uvjek pregledaju svoj raspored za naredni dan i najvažnije: zamisle kako će se taj dan odvijati“, ističe Kerr. Ovo će vam omogućiti da u naredni radni dan uđete bolje pripremljeni, sa više samopouzdanja i pod manjim stresom.
10. Zahvalite se
Dobro radno okruženje je zasnovano na temeljima zahvalnosti i priznanja. „Stvaranje navike da se zahvalite nekome na kraju radnog dana je veoma efektivan način da podignete nivo optimizma“, naglašava Kerr.
11. Pozdravite se na kraju dana
Prijateljsko ’doviđenja’ je veoma potcijenjeno, a zahtijeva veoma malo truda. „Na taj način podsjetite svog šefa i zaposlene da ste ljudsko biće, a ne samo kolega“, ističe Taylor. Na taj način dajete svojim kolegama do znanja da ste završili sa poslom za taj dan.
12. Ostavite pozitivan utisak
Prije nego što izađete iz kancelarije dajte sebi jedan pozitivan psihološki podsticaj osmjehom. „To će učiniti da zračite više pozitivnih vibracija kada se pozdravljate sa svojim kolegama“. Uspješni lideri se trude da ostave dobar utisak na kraju radnog dana, obzirom da je to raspoloženje koje ostaje u sjećanju do narednog jutra.
13. Odlazite na vrijeme sa posla
Uspješni ljudi odolijevaju iskušenju da odugovlače i ostaju prekovremeno na poslu. Oni su svjesni koliko je bitan balans između posla i privatnog života, tako da se trude da napuste kancelariju u pristojno vrijeme.
Ostajanje u kancelariji nakon radnog vremena bez previše dobrog razloga će vas samo izmoriti i iscrpjeti energiju koja će vam biti potrebna narednog dana.
