Izvor: Danikarijere.me

15 sekundi – toliko u prosjeku ljudi iz HR-a provedu nad vašom radnom biografijom, koja je samo jedna od 200, koliko ih u prosjeku pristigne za jednu otvorenu radnu poziciju.

Izgleda kao malo vremena, zar ne? Ako vaša radna biografija u ovom trenutku broji 3,4 ili više stranica sigurno vam prolazi kroz glavu da za 15 sekundi ne mogu da pročitaju ni dijelić onoga što svojom radnom biografijom želite da poručite. Bez brige, sa papirom A4 formata i 15 sekundi pažnje koju vam poklanja poslodavac, možete ostaviti željeni utisak, samo ako znate kako da na pravi način prezentujete informacije.

Radna biografija treba da ima jedinstven dizajn

Prvi savjet – ukoliko se oglasom ne zahtijeva neki standardizovani format (npr. Europass), budite slobodni da napravite svoj, jedinstveni obrazac. Poznato je da pri prvom utisku ljudi pozitivno reaguju na vizuelno uredno. Neka vaša radna biografija bude jedinstvena i jednostavana. Ukoliko ste vješti u kreiranju obrazaca u nekom od  kreativnih programa kao što je npr.  Adobe Illustrator ili Photoshop, evo linka na kom možete pronaći inspiraciju i obrasce za novu biografiju (obrasci su na engleskom jeziku). Ako ste pak odlučili da se držite Microsoft Word-a, na linku se nalaze i obrasci u .docx formatu, na našem jeziku. Poželjno je da vaša radna biografija stane na jednu do maksimalno dvije stranice, stoga imajte to na umu prilikom njene izrade.

Na prvom mjestu – kontakt podaci

Kontakt informacije uključuju ime i prezime, adresu, broj telefona i imejl. Nemojte navoditi podatke koji se tiču religije, bračnog statusa, porodice i političke djelatnosti, jer to nisu informacije na osnovu kojih jedan ozbiljan poslodavac donosi odluku.

Kratak rezime vaše ličnosti

Znate onu summary sekciju na LinkedIn profilu? (Ovdje smo odmah pretpostavili da koristite LinkedIn. Neki od narednih blogova ćemo posvetiti tome koliko je ova društvena mreža korisna). Za one koji već koriste LinkedIn – zašto ne biste jednostavno u svoju biografiju dodali i tu sekciju – ukratko o vašoj ličnosti, profesionalnom profilu ili iskustvima. Ovdje u nekoliko rečenica (koje ne oduzimaju puno prostora, a ni vremena za čitanje) možete navesti svoje lične osobine, motivaciju ili profesionalne vještine. Sve je ovo u većini standardizovanih obrazaca bespotrebno podijeljeno u nekoliko sekcija. Zato vi budite kreativni i koncizni!

O obrazovanju kratko i konkretno

Navedite nivo postignutog obrazovanja, počevši od najskorijeg. Informacije koje trebate navesti su:

• Naziv institucije koju ste pohađali
• Godine – od kada do kada ste je pohađali
• Nivo obrazovanja koji ste stekli (navesti naziv stečene diplome)

Ukoliko se ne zahtijeva prosjek (a u većini slučajeva se i ne traži) nemojte ga navoditi. Iako je prosjek visok (što je pozitivno), na poslodavce može imati kontra efekat – mogu ga shvatiti kao hvalisanje. Uostalom, važnije je suštinsko znanje, vještine i iskustvo. Zato više pažnje posvetite narednoj sekciji u vašoj radnoj biografiji.

Radno iskustvo – ne ustručavajte se da istaknete svoja dostignuća

Pravila navođenja su ista kao i za nivo obrazovanja. Ime firme, godine i naziv pozicije. Ono što je suštinski važnije jeste navesti dostignuća na pomenutoj poziciji. Svakako obavezno navesti ukoliko su stečena neka specijalizovana znanja u radu, za koja mislite da će vas dodatno istaći među kandidatima. Upamtite da poslodavca ne zanima mnogo ako ste bili “menadžer”, ali će ga svakako zanimati ukoliko ste svojoj firmi “obezbijedili povećanje prihoda za 50% u prvoj godini rada i za 70% u drugoj, a uz isto smanjili troškove poslovanja za 15%”. Neki standardizovani obrasci ne odvajaju prostor za dostignuća na pomenutim radnim pozicijama, ali je dobra ideja navesti ih, jer je upravo to ono što vas odvaja u odnosu na druge kandidate.

Kod radnog iskustva uvijek imajte na umu da iskustvo prilagođavate poziciji za koju se prijavljujete. Pažljivo birajte riječi kojima se opisujete i kojima ističete kvalitete koji su uže vezani za vašu željenu poziciju!

Obično je dovoljno istaći tri radne pozicije (naravno najvisočije ili one na kojima ste najviše naučili). Poslodavcima nije relevantno to što ste u tinejdžerskim danima radili na primorju u prodavnici koja prodaje ukrase od školjki. Za vas to jeste važno – tada ste stekli prve radne navike i naučili osnove prodaje, ali sačuvajte tu informaciju za intervju.

Ne opterećujte radnu biografiju suvišnim informacijama već poslodavcima dajte konkretne informacije koje će vas istaći među kandidatima. Razmišljajte u pravcu – Koje je to znanje koje ja posjedujem, a drugi ne? Ukoliko samo znate ono što je standardno, onda nemate načina da se istaknete među drugima u prijemnom procesu. U tom slučaju, informišite se o najnovijim trendovima u vašoj profesiji, pokušajte da naučite nešto što će vas učiniti posebnim i dodajte to u svoju biografiju.

Bez prethodnog radnog iskustva?!

Upamtite, karijera se gradi od dna ka vrhu, i tako se postiže najveći uspijeh. Ako odmah ciljate na vrh, najvjerovatnije ćete završiti daleko od njega. Stoga se ne bojte da napišete – Bez prethodnog radnog iskustva – ali takođe pokušajte da pronađete kompaniju koja će vam pružiti mogućnost brzog sticanja radnog znanja i napretka na druge pozicije.

Na kraju par opštih savjeta koje treba imati na umu:

• Redovno dopunjavajte svoju radnu biografiju. Može se desiti da se iznenada stvori poslovna prilika, a vi nemate čak ni naznaku biografije pripremljenu. U tim situacijama se jako često dešavaju greške i propusti, a biografija onda nije na željenom nivou.
• Ne unosite svaki detalj u radnu biografiju. Istaknite se, a ostale informacije ostavite za intervju. Ne želite da se nađete u poziciji gdje vas na intervjuu pitaju: „Recite nam nešto o sebi što nismo mogli da pročitamo u vašoj biografiji“, a da na to ostanete nijemi.
• Napravite i verziju na engleskom jeziku, čisto “jer se valja”.