Radne obaveze mnogih uključuju i učestvovanje na poslovnim sastancima. Međutim, u uredskom okruženju rijetko ćete čuti kako ih netko stvarno voli. Ali, bez obzira što mislili o sastancima, bitno je da se na njima ponašate profesionalno i pristojno.
Business Insider donosi nekoliko pravila o tome kako se ponašati na poslovnim sastancima, na temelju savjeta stručnjakinje za karijeru Barbare Pachter.
- Jedno od osnovnih pravila je da se na zakazanom sastanku morate pojaviti na vrijeme. Ako kasnite, znajte da time možda trošite tuđe vrijeme.
- Ukoliko se svi učesnici ne poznaju, a vi ste zakazali sastanak, predstavite druge ljude prije početka.
- Dođite pripremljeni, budite upućeni o čemu se radi na sastanku i imajte pripremljena prava pitanja.
- Ako vi vodite sastanak, pripremite dobar dnevni red i plan izlaganja, kako ne biste ‘odlutali’ s teme.
- Govorite dovoljno glasno. Jedna od čestih situacija na većim sastancima je da se neki učesnici ustručavaju glasno izreći nešto ili postaviti pitanje. To se nikako ne čini profesionalnim.
- Počnite govorite dovoljno rano. Kasnije je sve teže uključiti se u konverzaciju i reći svoje mišljenje.
- Držite se nepisanih pravila konverzacije. Nije pristojno nekoga prekinuti dok govori, ali zavisno o situaciji ponekad je i to potrebno kako bi se čuo i vaš glas. Važno je prepoznati dobar trenutak.
- Budite sažeti i jasni. Izbjegavajte ponavljanje istih fraza i navođenje nebitnih informacija.
- Mobilni telefon zadržite u džepu. Mnogi imaju običaj za vrijeme sastanaka držati ih na stolu, ali kada počne vibrirati i svjetliti – sve će oči biti uprte u vas.
- Na sastanku je prihvatljivo piti kavu ili vodu, a trebalo bi izbjegavati jelo (osim ako se ne radi o radnom ručku ili doručku). Ako iz nekog razloga morate jesti za vrijeme sastanka, zatražite dopuštenje od ostalih.
- Postavite pitanja u pravo vrijeme. Nemojte biti jedan od onih koji sve ostavljaju za kraj kada se ostali već spremaju za odlazak.
