Preopterećenost informacijama, od muzike i igara do društvenih medija i beskrajnih sati zabave. Lak pristup tehnologiji dovodi do toga da ljude stalno nešto ometa u obavljanju obaveza, pa nam je odlaganje postalo svakodnevica.
„Cijena života u svijetu s tolikim izobiljem, cijena napretka, je to što moramo naučiti kako se nositi sa svim ovim informacijama. Nije važno što imate informacije o svijetu na dohvat ruke… ako ne možete sjesti i fokusirati se na njih dovoljno dugo da zapravo pretvorite te informacije u mudrost, onda one ne vrijede više nego obično smeće“, kaže Nir Ejal, autor najprodavanije knjige o pažnji.
Tehnologija može biti korisna za čovječanstvo, ali može biti i odvraćanje pažnje i dovesti do odlaganja obaveza.
U svijetu u kojem tehnologija napreduje vrtoglavom brzinom, evo 4 principa koje treba slijediti.
Savladajte svoje unutarnje okidače
Kada je ljudima dosadno, provjeravaju Instagram. Kada nisu sigurni u nešto, provjeravaju Google. Rasejanosti često prethodi osjećaj nelagode ili „unutarnji okidač“, kaže Ejal.
Da bi ostali usredotočeni, ljudi bi prvo trebali identificirati osjećaj koji prethodi ometanju i napraviti plan akcije za sljedeći put kada taj osjećaj dođe.
Ljudi imaju tendenciju kriviti svoje telefone što ih odvlače od zadatka, ali studije pokazuju da ljudi provjeravaju svoje telefone zbog „pinga“ ili zvona samo 10% vremena, rekao je Ejal. Ostalih 90% vremena provjeravaju svoje uređaje zbog unutarnjeg osjećaja, ili da bi izbjegli bol ili nelagodu.
Na kraju krajeva, uređaji su alati koji nemaju moralnu vrijednost. Oni nisu ni dobri, ni loši, ali se mogu koristiti na produktivan ili kontraproduktivan način. Stoga je važno naučiti kako iskoristiti moć tehnologije da nam služi, umjesto da je krivimo što nam odvlači pažnju od posla i života.
Odvojite vrijeme za zadatke
Ključno je izdvojiti vrijeme za obavljanje zadataka.
„Ako nemate vremena za vježbanje, vrijeme s porodicom, vrijeme s prijateljima, vrijeme za fokusiran rad, to neće uspjeti“, rekao je Ejal za CNBC Make It.
„Nekada sam vjerovao ovaj mit o listi obaveza“, rekao je Ejal, ali to je „jedna od najgorih stvari koje možete učiniti za svoju ličnu produktivnost“. Iako ove liste pružaju priliku da se razdvoje misli i stave ciljevi na papir, to nije dovoljno.
Ovaj metod planiranja je „štetan“, rekao je Ejal, jer namjerno određivanje vremena za obavljanje zadatka često može trajati duže nego što se očekivalo – ili još gore, da postavi ljude na neuspjeh.
Umjesto toga, on predlaže korištenje „kalendara vremenskog okvira“. To je tehnika u kojoj umjesto da radite na zadatku dok se ne završi, postavljate fiksno vrijeme u svom kalendaru za određeni zadatak.
Na primjer, kalendar vremenskog okvira može izgledati ovako:
7-9 sati — Rad
9-10 sati — Doručak i spremanje za dan
10:00-12:00 — Odgovaranje na e-mailove i slični poslovi
12-13 sati — Ručak
13-15 sati — Radni sastanci
15-17 sati — Rad
17-18 sati — Odgovaranje na e-mailove i slični poslovi
18-19 sati — Vježbanje
19-21 sat — Večera i vrijeme za porodicu
S kalendarom vremenskog okvira „cilj nije ništa završiti, cilj je raditi na zadatku bez ometanja“, rekao je Ejal.
Uredite spoljne okidače
Iako su ljudi postali veoma zavisni od uređaja, „biti zavisan nije isto što i biti zavisnik“, napisao je Ejal u svojoj knjizi.
Ejal je predložio „povratak“ eksternih okidača na našim uređajima, što je vrlo brzo i lako. Oni uključuju čišćenje aplikacija koje vam ne služe, onemogućavanje obavijesti, kao i nošenje sata umjesto gledanja u telefon da biste provjerili vrijeme.
„Ono što je mnogo važnije, o čemu ljudi ne pričaju, su sastanci koje nije trebalo sazivati i e-mailovi koje nije trebalo slati“, dodao je on. Ako postanemo izbirljiviji i promišljeniji u pogledu načina na koji radimo, to može pomoći u sprječavanju nepotrebnog gubljenja vremena.
Napravite pakt sa sobom
Pakt je vrsta prethodne obaveze ili odluke donesene sa sobom ili prijateljem od povjerenja, s ciljem da obavežete svoje buduće ja za nešto, prema Ejalu.
Postoje različite vrste ličnih paktova koje možete napraviti da biste spriječili odugovlačenje.
