Bez obzira da li ste nepopravljivi romantik ili surovi realnista složićete se sa jednim – olovka i papir su relikt daleke prošlosti poslovnog svijeta. Bez dvoumljenja možemo reći da i desktop računaru vrijeme polako, ali sigurno prolazi.
Stalni napredak savremenih tehnologija omogućio je da se produktivnost rada poveća do granica koje su, prije samo 20ak godina, bile nezamislive.
Iako je sasvim jasno da nam tehnologija pomaže, produktivnost nije nešto što će se desiti samo od sebe.
Da bismo je, u kombinaciji sa predanim radom, najbolje iskoristili moramo da budemo informisani o tome kakve nam se sve mogućnosti pružaju.
A mogućnosti je mnogo. Na sve strane.
Aplikacije koje možete preuzeti besplatno mogu da vam, u značajnoj mjeri, uštede vrijeme i pomognu da lakše držite sve konce u svojim rukama.
GoToMeeting
Sastanci su nezaobilazan dio poslovne svakodnevice. Oni sami po sebi troše dio radnog vremena, ali ako uzmemo u obzir dolazak i odlazak do određene lokacije, taj utrošak vremena može i da se udvostruči. GoToMeeting omogućava vam da vodite sastanke online, i to više različitih sesija u isto vrijeme, a sve u HD rezoluciji. Sa 3 miliona korisnika mjesečno i 56 miliona održanih sastanaka za godinu dana, ova aplikacija definitivno zavređuje pažnju.
Hootsuite
Ako imate Facebook, Twitter, Instagram, YouTube i LinkedIn nalog i aktivni ste na svim ovim mrežama onda znate koliko redovno ažuriranje ovih profila može biti vremenski zahtjevno. Ova aplikacija vam omogućava da sve naloge ažurirate jednostavno, na jednom mestu, tako uštedite na vremenu i imate bolju preglednost svojih aktivnosti na društvenim mrežama.
EasilyDo
Kao što smo u uvodu zaključili, automatizacija je ključ produktivnosti. EasilyDo automatizuje SMS i Facebook poruke i pozdrave vama bitnim ljudima, daje vam pregled radnih obaveza po danu i čak vas obavještava o duplim i zastarjelim kontaktima.
Asana
Asana je dizajnirana da vam pomogne u praćenju rada i napretka zaposlenih. Na jednostavan način daje pregled odgovornosti i obavljenih zadataka za svakog člana tima. Što je još bitnije ona smanjuje potrebu za velikim brojem različitih e-mailova, koje je posle teško pratiti, pošto su svi projekti objedinjeni na jednom mjestu pa svu komunikaciju možete lako da pratite koristeći Asanu.
Expensify
Expensify automatizuje kontrolu troškova u realnom vremenu. Ona takođe ima opciju da jednim klikom generišete izvještaj o troškovima sa pregledom svih svojih finansija. Zanimljiva funkcionalnost aplikacije je i da može da skenira fotografiju računa, a detalje prikaže kroz instant izvještaj.
Google Drive
Da biste u svakom trenutku bili obaviješteni o bitnim događajima u vašoj firmi morate biti u stanju da pristupite važnim datotekama bilo gdje da se nalazite. Google Drive je bez sumnje najbolja aplikacija za skladištenje datoteka u tzv. cloud-u. Ona takođe ima opciju uređivanja čitavog Office paketa (Google Docs, Sheets, Slides i Forms). Pomoću nje možete da menjate, dopunjavate i komentarišete dokumenta u realnom vremenu, a svaka izmjena biće dostupna svima kojima je dodijeljen pristup.
Evernote
Najbolje sastajalište za sve vaše inovativne, ali i krajnje praktične ideje. Gdje god da ste i šta god da vam padne na pamet, ova aplikacija je najbolje mjesto da svoje misli zapišete, sačuvate i organizujete. Vašu bilješku možete sačuvati bez obzira da li je u pitanju tekst, slika, glas, web stranica ili rukom napisana poruka. Evernote ima vrlo razvijenu funkciju pretrage kao i desktop, web i mobilnu verziju.
Sve ove aplikacije ne koštaju ništa, a mogu da znače mnogo. S obzirom na visoke ocjene na Google Store-u kao i na broj preuzimanja koji nije zanemarljiv vrijedjelo bi ih isprobati.
MojaFirma
