Kevin Krus, saradnik Forbes magazina i autor koji se bavi liderstvom, sproveo je istraživanje u okviru kojeg je razgovarao sa preko 200 veoma produktivnih, uspješnih ljudi, uključujući 7 milijardera, 13 olimpijaca i 20 najboljih studenata, kao i sa preko 200 uspješnih preduzetnika.

Pitanje je bilo jednostavno – Šta je tajna vaše produktivnosti?

Nakon analiziranja svih njihovih odgovora, Krus je odgovore kodirao u 15 jedinstvenih ideja, odnosno tajni uspjeha.

Tajna#1 Fokusirajte se na minute, ne na sate.

Veoma uspješni ljudi znaju da svaki dan sadrži 1.440 minuta, i da ne postoji ništa vrjednije od vremena. Novac može da se izgubi i stekne ponovo, ali utrošeno vreme nikada ne može da se vrati. Legendarni olimpijski gimnastičar Šenon Miler rekao je: „I dan danas imam raspored koji je isplaniran iz minuta u minut.“

Morate da savladate sve te minute da biste osvojili svoj život.

Tajna#2 Fokusirajte se samo na jednu stvar

Veoma produktivni ljudi znaju svoj najvažniji zadatak – Most Important Task (MIT) i rade na tome jedan do dva sata, svakog jutra. Tom Ziglar, direktor kompanije Ziglar Inc, izjavio je: „Investiranjem u prvi dio vašeg dana radite na prioritetu, radite na onome što će izgraditi vaš posao.“

Koji zadatak će imati najveći uticaj na postizanje cilja? Koje dostignuće će vam omogućiti napredovanje na poslu?

Tajna#3 Produktivni ljudi ne prave spiskove obaveza

Odbacite svoju listu obaveza. Umjesto toga zakazujte i bilježite sve u svoj kalendar. Prema istraživanjima, svega 41% stavki na listama obaveza bude urađeno. I sve su to stavke koje dovode do stresa i nesanice, jer se javlja osjećaj krivice zbog planiranog, a neispunjenog. Veoma uspješni ljudi bilježe na kalendaru, i svoje obaveze tome prilagođavaju. Koristite kalendar i raspored, i cijeli dan podijelite na segmente od po 15 minuta. Možda vam zvuči pomalo naporno, ali je 95% efikasno, kako ističe jedan od osnivača The Art of Charm, Džordan Harbindžer.

Tajna#4 Pobijedili su odugovlačenje putovanjem kroz vrijeme

Vašoj budućnosti se ne može vjerovati zato što vrijeme nije dosljedno. Danas ćemo kupiti povrće, jer mislimo da ćemo cijele nedjelje jesti zdravu hranu. A nakon par dana, povrće počne da truli i mi ga bacimo. Slična situacija je i sa spravama za vježbanje. Puni energije i entuzijazma kupujemo najmodernije sprave, a u većini slučajeva kutija ostane neotvorena nakon godinu dana.

Šta možemo da uradimo da bismo bili sigurni da ćemo u budućnosti ispravno postupiti? Možemo da predvidimo kako da prestanemo da sabotiramo sami sebe i da dođemo do pravog rješenja.

Tajna#5 Oni večeraju kod kuće

Autor originalnog teksta, Kevin Krus, ističe da je za ovo prvi put saznao od Endija Gruva iz Intela. Uvjek može i mora da se uradi više od onoga što možemo da uradimo. Veoma uspješni ljudi znaju koje su prave vrijednosti u životu. Naravno rad, ali istovremeno i druge vrijednosti. Ne postoji pravi odgovor koje su to vrijednosti, ali svakako uključuju vrijeme za porodicu, vježbanje, druženje sa prijateljima. I uspješni ljudi sve to rasporede u svojih 1.440 minuta dnevno.

Za svaku oblast i za svaku vrijednost nađu vreme i obilježe je na kalendaru. I tako to postaje dio njihovog obaveznog rasporeda.

Tajna#6 Koriste biljježnicu

Ričard Branson je više puta istakao da ne bi uspio da izgradi Virdžin bez obične bilježnice koju svuda nosi sa sobom. U jednom intervjuu, grčki brodovlasnik Aristotel Onazis je rekao: „Uvjek nosite svesku. Napišite sve… To je lekcija vrijedna milion dolara koju vas ne uče u poslovnim školama.“

Veoma produktivni ljudi oslobađaju svoj um bilježeći svoje misli.

Tajna#7 Provjeravaju svoju e-poštu samo nekoliko puta dnevno

Uspješni ljudi ne provjeravaju svoju e-poštu svakog trenutka tokom dana. Oni ne reaguju na vibracije telefona, ili kada god se pojavi obavještenje na ekranu. Umesto toga, kao i sve drugo, po rasporedu imaju tačno vrijeme kada provjeravaju svoju poštu brzo i efikasno. Neki to rade jednom dnevno, a neki ujutru, u podne, i uveče.

Tajna#8 Izbjegavaju sastanke

Kada je Marku Kubanu postavljeno pitanje koji je njegov najbolji savjet za produktivnost, odmah je odgovorio – Nikad ne idem na sastanke, osim ukoliko neko ne piše ček. Sastanci su notorne ubice vremena. Počinju kasno, uglavnom im prisustvuju pogrešni ljudi koji okolišaju o temi i traju dugo. Kada ste na sastanku trebalo bi da se organizujete tako da možete da ga napustite kada god želite, da se zadržite samo koliko je neophodno, a ukoliko vi vodite sastanak, budite kratki i jasni.

Tajna#9 Kažu „Ne“ skoro svemu

Milijarder Voren Bafet je jednom rekao: „Razlika između uspješnih i veoma uspješnih ljudi je u tome da veoma uspješni ljudi kažu ne skoro svemu. I Džejms Altučer je slikovito dao ovaj savjet: „If something is not a “hell, YEAH! Then it’s a “no!”

Zapamtite – imate samo 1.440 minuta u svakom danu. Pazite na šta ih trošite.

Tajna#10 Pravilo 80/20

Pravilo poznato kao Paretov princip. U većini slučajeva 80% rezultata dolazi samo od 20% aktivnosti. Veoma produktivni ljudi umiju da prepoznaju koja aktivnost daje najveće rezultate, te se na to fokusiraju ignorišći sve drugo.

Tajna#11 Veoma uspješni delegiraju zaposlene

Ne postavljaju pitanja „Kako mogu da riješim ovaj problem? Kako da nešto uradim?“ Umjesto toga pitaju „Kako da ovaj problem riješimo? Kako da ovo završimo?“ Veoma uspješni ljudi pokušavaju da izbjegnu „Ja“ koliko god je to moguće. Oni nemaju problem sa kontrolisanjem i nisu mikro menadžeri. U većini slučajeva je „dovoljno dobro“ zaista dovoljno.

Tajna#12 Dane u nedjelji dijele na oblasti

Veoma uspješni ljudi često svaki dan u nedjelji odrede za određenu oblast da bi mogli da se fokusiraju na najvažnije. Ponedeljak se najčešće koristi za sastanke i za pregled izvještaja. Petak popodne je rezervisan za finansije i administrativne poslove koje je neophodno završiti prije nego što nova nedjelja počne. Ovakav način rada se pokazao efikasnim jer „doziranje“ poslova i obaveza omogućava bolju kontrolu nad kompanijom.

Tajna#13 Dodirnu stvari samo jednom

Koliko puta ste otvorili poštu, i onda je ostavili za kasnije. Koliko često čitate e-poruku, a zatim je zatvorite da biste je kasnije opet pregledali. Veoma uspješni ljudi pokušavaju da „dodirnu stvari“ samo jednom. Ako je potrebno manje od pet do deset minuta, šta god da je u pitanju, oni rješavaju sve u tom momentu. To smanjuje stres i povećava produktivnost, jer neće podsvjesno uticati na dalji tok dana, a efikasnije je jer neće biti potrebe da se ponovo čita i da se naknadno procjenjuje.

Tajna#14 Dosljedni su u jutarnjoj rutini

Najveće iznenađenje tokom intervjua sa preko 200 uspješnih ljudi bila je njihova želja da podijele svoje jutarnje rituale. Hel Elord, autor knjige Čarobno jutro („The Miracle Morning“), istakao je da se većina ljudi trudi da uradi više nego da postigne više. Autor kaže da se treba truditi da postignemo više, i to tako što ćemo raditi manje. Uspješni ljudi njeguju svoj um meditacijom ili molitvom, čitanjem inspirativnih tekstova ili magazina. Jutro je vrijeme za sebe.

Tajna#15 Energija je sve

Ne možete da stvorite više minuta tokom dana, ali možete da povećate svoju energiju koja će poboljšati vašu pažnju, fokus, donošenje odluka i ukupnu produktivnost. Veoma uspešni ljudi ne preskaču obroke, spavanje ili pauze u potrazi za još više, više, i više… Umjesto toga, hranu doživljavaju kao gorivo, spavanje kao oporavak, a pauze kao odmor pred rad.

Možda nećete postati veoma uspješan privrednik, olimpijski šampion ili milioner, a možda ste na putu da sve to postanete. Bilo kako bilo, njihove tajne mogu da vam pomognu da se organizujete, da uradite više za manje vremena, da budete produktivniji, a da osjećaj preopterećenosti možda i potpuno nestane.

„Svi imamo snove. Ali preneti snove u realnost zahteva ogromnu odlučnost, predanost i disciplinu.“

Profit magazin